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智能文件交換柜、自助公文存取流轉(zhuǎn)柜

2020-04-02 15:07:07        訪問:

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 智能文件交換柜、自助公文存取柜廠家廣聚智能文件交換柜

智能柜協(xié)會(huì)獲悉:2019年智能柜市場正在已突飛猛進(jìn)的需求量增加,像菜鳥、豐巢、欣龍廣瑞等知名智能柜開發(fā)公司逐步的在布局政務(wù)智能文件交互領(lǐng)域,目前這個(gè)行業(yè)正在被大家所熟知,智能文件交互柜真正能夠解決政務(wù)單位辦事難、效率低下的問題,它就像是智能快遞柜一樣,可以彌補(bǔ)人們的時(shí)間和空間不匹配的情況,從而有效的解決這個(gè)問題。在這個(gè)過程中——欣龍廣瑞文件自助交換柜尤為突出,接下來帶領(lǐng)大腳了解下這款智能產(chǎn)品。

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眾所周知,政府部門經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)辦事難、辦事久的問題,一到政務(wù)大廳到處都是拍的長隊(duì),有時(shí)候出來一個(gè)問題需要跑多次,各個(gè)部門找,最后還這問題哪問題解決不了。相反,智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個(gè)很好的橋梁,辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領(lǐng)取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開做其他事情了,不需要在這里等著,工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后,重新放入柜子,欣龍廣瑞智能文件交互柜會(huì)給辦事人員發(fā)送信息通知和公眾號通知,辦事人員通過相應(yīng)的驗(yàn)證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回,大大節(jié)約了雙方的時(shí)間,提高工作效率,提升政府形象工作。

欣龍廣瑞文件自助交換柜有哪些新突破新功能呢?

一、驗(yàn)證碼存件

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用戶點(diǎn)擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機(jī)號,獲取驗(yàn)證碼,即可打開專屬箱門,存放完文件后,關(guān)好箱門,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到工作人員手機(jī)上,所有箱門可以綁定多個(gè)工作人員,也可以綁定單個(gè)工作人員,工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進(jìn)行收件,收件的同時(shí)對每個(gè)文件進(jìn)行編號,貼上對應(yīng)的二維碼。

二、驗(yàn)證碼取件

工作人員可以通過點(diǎn)擊屏幕上的取件,輸入收到的驗(yàn)證碼信息,打開指定的柜門,檢查完,貼上編號就完成取件過程,也可以一鍵打開所有箱門,逐個(gè)編號完成取件過程。

三、辦事人員掃碼或驗(yàn)證碼取件

文件審批完成,工作人員直接掃袋子上的編號,打開箱門,關(guān)上箱門,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給指定的人員,全程零失誤,準(zhǔn)確無誤,坐等辦事人員領(lǐng)取完成。

欣龍廣瑞文件自助交換柜以其獨(dú)特的操作流程,方便快捷的用戶體驗(yàn),高效的辦公能力深受市場歡迎,邯鄲肥城政務(wù)大廳、青縣政務(wù)大廳、洛陽政務(wù)大廳、鄭州中原區(qū)政務(wù)大廳等等都已經(jīng)率先體驗(yàn)其高作效率,未來的政務(wù)辦公將是24小時(shí)自助辦公的天下,政務(wù)必備公文交換柜,政務(wù)部門正在引領(lǐng)智能行業(yè)的發(fā)展。

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